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廣州市金易策劃傳播中心有限公司

廣州市越秀區(qū)北京路374號廣州大廈8號樓二樓

3,940,000.00元

1-1

其他展覽服務

其它

1.成交供應商需提供確保部長活動順利進行的服務支撐。為保障部長會活動的高質(zhì)量舉辦，成交供應商需在中標確認函發(fā)出后的三個工作日內(nèi)簽訂活動期間所需場地的租賃合同。 2.活動結束后，成交供應商應系統(tǒng)梳理、匯總整理此次活動策劃、籌備、組織實施的各項文案、設計方案、視頻、圖片等整套紙質(zhì)和電子資料，并刻錄成光盤，作為驗收材料遞交采購人。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

10,000.00

1-1

其他展覽服務

場地租賃及布置

1.活動場地。預訂、租賃符合活動規(guī)格、需求以及防疫、安保要求的活動場地，滿足雙邊會見、午宴、開幕式、分論壇、座談會等環(huán)節(jié)需求，以及提供嘉賓室、媒體采訪室、安保工作室、禱告室、核酸采樣場所等會議所需場地。 2.設施設備。提供必需的燈光、音響、顯示、錄像等設施設備及相應技術保障。合理使用設施設備，對設施系統(tǒng)進行測試、調(diào)整，防止發(fā)生故障，確保正常運作。保障現(xiàn)場搭建的設施和建筑物的安全，消除安全隱患。提前準備預案，確?；顒禹樌M行。 3.現(xiàn)場物料。負責活動全流程所需物料的內(nèi)容收集與匯總整理、制作、檢查、核對及管理工作，保障物料主題風格的統(tǒng)一，確保保質(zhì)保量完成。具體包括會見、午宴、開幕式、分論壇、部長會、座談會等環(huán)節(jié)現(xiàn)場背板、簽到背板、媒體墻等制作搭建；活動現(xiàn)場內(nèi)外指示標識及氣氛渲染等制作搭建；宣傳板、指引板等制作搭建；租用安全門；舞美、綠植等現(xiàn)場氛圍布置；人員證件、座位名牌、臺牌、會議手冊、政策匯編、廣東投資指南、產(chǎn)業(yè)招商地圖、簽到冊、資料袋、牌匾等內(nèi)容收集整理與制作。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

2,000,000.00

1-1

其他展覽服務

安全措施及保障要求

1.做好服務保障工作，如組織相關活動，活動現(xiàn)場的團隊管理，做好住宿、用餐、保險、交通的服務提供采購人使用。 2.在項目期間做好可能涉及的食宿、交通用車、接送機服務、物資供應、后勤保障、費用安排等。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

200,000.00

1-1

其他展覽服務

線上技術支持

1.微網(wǎng)站。中阿英文微站設計及建設（PC端和移動端雙端顯示），服務器租賃，技術支持等保障服務。 2.注冊及智慧簽到。按照活動組織、人員類別等要求，設計、構建參加活動人員線上報名注冊平臺，分類匯總信息（含防疫信息），后臺管理。提供現(xiàn)場分通道智慧簽到、智能無障礙通道等相關設施服務。 3.信息推送。根據(jù)活動進程和變動實時推送相關信息。 4.數(shù)據(jù)管理。保障數(shù)據(jù)安全，并為采購人提供后臺數(shù)據(jù)。 5.信息安全。根據(jù)國家有關規(guī)定做好微網(wǎng)站、平臺的數(shù)據(jù)安全管理和技術防范，及時做好風險評估和問題整治，確保達到相關要求。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

250,000.00

1-1

其他展覽服務

媒體宣傳

1.宣傳片制作（時長：5-10分鐘）。大會廣告宣傳片、中國-海合會國家經(jīng)貿(mào)往來宣傳片、重要嘉賓訪談專輯及經(jīng)貿(mào)論壇精彩片段視頻等制作。根據(jù)需要，制作粵港澳大灣區(qū)主題宣傳片。 2.活動預熱。會前活動預熱、宣傳造勢，如境內(nèi)外媒體投放（含傳統(tǒng)媒體與新媒體）、活動預告海報等制作。為采購人籌辦部長會活動新聞發(fā)布會提供必要的服務保障。 3.活動報道。策劃活動整體傳播方案，統(tǒng)籌全媒體報道?；顒悠陂g在各主流核心媒體、境內(nèi)外相關領域媒體、新媒體等投放報道、欄目專題策劃、活動動態(tài)直播等宣傳內(nèi)容，確保準時上刊報道，確?；顒有麄饕?guī)模及受眾覆蓋度（不少于30家的相關媒體平臺）。 4.活動成果?；顒映晒砑鞍l(fā)布，制作演講視頻、現(xiàn)場采訪視頻等，總結發(fā)布紀錄片、多語種新聞稿及深度稿報道，相關成果需在網(wǎng)絡流量平臺（微博、微信、B站、抖音、快手）、分眾傳媒等渠道進行宣傳，并對活動相片視頻介質(zhì)存檔。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

400,000.00

1-1

其他展覽服務

安保及防疫服務

1.提供與活動規(guī)模相匹配的安保服務。擬訂處置突發(fā)公共安全事件（含意識形態(tài)）的應急方案，協(xié)助確定現(xiàn)場安保人員崗位及職責，負責安保人員的聘請，協(xié)助現(xiàn)場管理，安保設備租賃等。 2.提供與活動規(guī)模相匹配的疫情防控服務。擬訂疫情防控工作方案及應急預案，做好活動期間衛(wèi)生防疫和衛(wèi)生安全事件應急工作，提供相關服務保障，包括但不限于核酸檢測、防疫物資等工作。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

200,000.00

1-1

其他展覽服務

嘉賓邀請及接待

1.嘉賓邀請。協(xié)助邀請相關企業(yè)參會。 2.接待服務。負責做好重要嘉賓專屬接待方案并組織實施；對接各地市統(tǒng)籌海合會各經(jīng)貿(mào)團組接待和考察活動；活動期間根據(jù)需要為嘉賓安排交通、工作用餐等服務。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

400,000.00

1-1

其他展覽服務

活動整體策劃與組織

1.總體實施。根據(jù)項目基本情況與有關活動目標制定與完善整體策劃和實施方案、各場子活動細化方案，負責與采購人及場地方會前、會中、會后的協(xié)調(diào)溝通，負責落實雙邊會見、歡迎午宴、中國-海合會經(jīng)貿(mào)合作論壇開幕式、首屆中國-海合會6+1經(jīng)貿(mào)部長會、廣東省領導與海合會成員國領軍企業(yè)座談會、中國-海合會經(jīng)貿(mào)合作專題論壇（廣州專場）等重要活動環(huán)節(jié)的組織工作。 2.現(xiàn)場支持?，F(xiàn)場總體策劃與調(diào)控，落實場地、設備、物料等硬件保障，負責大會秩序現(xiàn)場管理，及時、妥善地處理現(xiàn)場突發(fā)問題，提供確?；顒尤鞒添槙硨嵤┑谋Ｕ戏?。組織工程和技術保障人員、翻譯員、安保人員、志愿者等現(xiàn)場工作人員進行培訓、彩排和現(xiàn)場分工執(zhí)行，并落實工作用餐等服務保障。 3.內(nèi)容制作。負責活動全流程所需的各種物料制作，包括但不限于人員證件、會議手冊、背景板、PPT、指引標識等，以及演講視頻、宣傳視頻等視頻制作?；顒訕酥炯爸饕曈X、背景板、微站、資料、工作證件等設計需采用國際化和全球化元素，并結合中國與海合會國家特色，具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性，體現(xiàn)國際化、現(xiàn)代感、藝術性，凸顯喜聞樂見的元素。 4.記錄與翻譯。包括現(xiàn)場攝影（提供專業(yè)多機位拍攝、快速精選精修新聞用圖、相片修圖、云圖庫下載、制作電子及紙質(zhì)會議成果圖冊），現(xiàn)場攝像（提供專業(yè)多機位拍攝、制作用于后期宣傳的8分鐘會議成果短片及30秒成果短視頻），現(xiàn)場錄音（提供中、英、阿同聲傳譯人員及設備以及速記服務等）。

按招標文件服務要求

合同簽訂之日起至2023年12月30日

按招標文件服務標準

480,000.00

合同包號

合同包名稱

代理服務費金額（萬元）

收取對象

1

“中國—海合會6+1經(jīng)貿(mào)部長會”暨“中國—海合會經(jīng)貿(mào)合作論壇”活動策劃組織與執(zhí)行服務

3.8520

中標（成交）供應商

廣州市金易策劃傳播中心有限公司

通過

通過

53.33

28.50

9.14

90.97

1

1

廣州星締文化發(fā)展有限公司

通過

通過

51.67

21.67

9.18

82.52

2

2

廣州市領航國際旅行社有限公司

通過

通過

45.67

24.67

9.78

80.12

3

3

廣東問號傳媒有限公司

通過

通過

47.33

22.83

9.48

79.64

4

廣州璀穎文化傳播有限公司

通過

通過

40.00

27.33

9.23

76.56

5

中青旅（廣東）國際會議展覽有限公司

通過

通過

44.33

8.33

9.12

61.78

6

廣州市華毅展示設計有限公司

通過

通過

34.67

14.83

10.00

59.50

7

廣東精鷹傳媒集團股份有限公司

通過

通過

39.00

10.00

9.28

58.28

8

北京政耀傳媒有限公司

通過

通過

37.33

5.67

9.16

52.16

9

廣州多點文化發(fā)展有限公司

通過

通過

31.67

3.33

9.09

44.09

10

廣東省粵和商務交流服務推廣中心

不通過資格性審查,原因是：本采購包專門面向中小企業(yè)采購評審不通過